Viele Unternehmen gehen davon aus, dass Microsoft ihre Daten in Microsoft 365 sichert. Das stimmt nur zum Teil: Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft – für die Inhalte selbst sind Sie verantwortlich. Gelöschte E-Mails, überschriebene Dateien oder ein verschlüsseltes OneDrive nach einem Ransomware-Angriff lassen sich nach Ablauf der Papierkorbfristen nicht mehr zurückholen. Ein eigenes Microsoft-365-Backup schließt diese Lücke. Eine lizenzkostenfreie Möglichkeit ist Active Backup for Microsoft 365 auf einem Synology-NAS.
Microsoft-365-Backup mit Synology Active Backup
Active Backup for Microsoft 365 ist ein kostenloses Zusatzpaket für Synology-NAS-Systeme. Es sichert beliebig viele Microsoft-365-Konten auf das NAS in Ihrem Büro – begrenzt nur durch den verfügbaren Speicherplatz. Die Daten liegen damit zusätzlich zur Cloud bei Ihnen im Haus. Unterstützt werden Microsoft 365 Business, Enterprise und Education.
Warum ein Microsoft-365-Backup nötig ist
Die eingebauten Funktionen von Microsoft 365 schützen vor einem Ausfall der Rechenzentren, nicht vor Fehlern im eigenen Unternehmen:
- Versehentliches Löschen: Gelöschte Elemente landen im Papierkorb, der nach einer festen Frist geleert wird.
- Ransomware: Verschlüsselt ein Schädling Dateien auf dem Rechner, synchronisiert OneDrive die verschlüsselten Fassungen in die Cloud.
- Ausscheidende Mitarbeiter: Wird ein Konto entfernt, verschwinden auch Postfach und OneDrive nach Ablauf der Frist.
- Aufbewahrungspflichten: Geschäftliche E-Mails müssen oft jahrelang verfügbar bleiben.
Wiederherstellung: gezielt statt komplett
Mit Active Backup stellen Sie einzelne E-Mails, Ordner, Dateien oder ganze Konten wieder her – direkt an den ursprünglichen Ort oder als Download. Mehrere Versionen einer Datei bleiben erhalten, sodass Sie auf einen Stand vor einem Fehler oder Angriff zurückgehen können. Das Backup läuft automatisch nach Zeitplan oder kontinuierlich.
Für größere Umgebungen und die Kombination mit Servern und virtuellen Maschinen setzen wir heute auf Veeam: Als Veeam-Partner sichern wir Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams gemeinsam mit Ihrer übrigen IT, überwacht und regelmäßig getestet. Einen Überblick finden Sie auf der Seite Veeam Backup und Recovery und in unserem Beitrag Highlight PC ist Veeam-Partner. Sie möchten wissen, welche Lösung zu Ihnen passt? Sprechen Sie uns an. Details zum Paket nennt der Hersteller auf der Synology-Produktseite.
Häufige Fragen
Sichert Microsoft meine Daten in Microsoft 365 nicht selbst?
Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit der Dienste und schützt vor Ausfällen im Rechenzentrum. Gegen versehentliches Löschen, Ransomware oder abgelaufene Aufbewahrungsfristen hilft nur ein eigenes Backup.
Was kostet Active Backup for Microsoft 365?
Das Paket selbst ist für Synology-NAS-Systeme kostenlos, es fallen keine Lizenzgebühren pro Benutzer an. Kosten entstehen für das NAS und den benötigten Speicherplatz.
Welche Daten werden gesichert?
E-Mails, Kalender und Kontakte aus Exchange Online, Dateien aus OneDrive for Business, Websites und Bibliotheken aus SharePoint Online sowie Inhalte aus Microsoft Teams.
